Meine Aufgaben
Im Bereich Meine Aufgaben finden Sie ein Dashboard mit Filterfunktion mit all Ihren Aufgaben im Portal. Im Dashboard-Header können Sie zwischen Ihren Aktuellen Aufgaben und den Aufgaben umschalten, in denen Sie beteiligt waren. Sobald sich in den Aufgaben etwas ändert, werden die Verantwortlichen darüber per E-Mail und in ihren Benachrichtigungen im Portal informiert.
Ausgewertete Inhalte:
Im Aufgaben-Dashboard werden folgende Inhalte ausgewertet:
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In den Aktuellen Aufgaben:
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Aufgaben, in denen der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in als Bearbeiter zugewiesen ist oder die an ihn/sie delegiert wurden.
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Versionen von Objekten, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in prüfen oder freigeben soll.
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Kenntnisnahmen, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in durchführen muss.
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Ideen und Verbesserungsvorschläge, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in freigeben oder umsetzen soll.
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Auditmaßnahmen, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in umsetzen soll.
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In der Aufgabenverfolgung:
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Aufgaben, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in abgearbeitet hat.
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Objekte, die durch einen Assistentenworkflow angelegt wurden und die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in erstellt hat.
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Objekte, die durch einen KVP-Workflow (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess) angelegt wurden und die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in erstellt hat.
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Versionen von Objekten, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in erstellt, geprüft oder freigegeben hat.
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Kenntnisnahmen, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in durchgeführt hat.
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Ideen und Verbesserungsvorschläge, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in umgesetzt hat.
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Auditmaßnahmen, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in umgesetzt hat.
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Sortierung:
Alle Aufgaben werden wie folgt sortiert aufgelistet:
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oben stehen die überfälligen Aufgaben aufsteigend nach dem Fälligkeitsdatum
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unten stehen die Aufgaben absteigend nach dem Startdatum
Hinweis: Damit Administratoren stets klar ist, dass sie Aufgaben aufgrund ihres Admin-Status und nicht aufgrund einer expliziten Ausführungsberechtigung bearbeiten können, werden die Aufgabenkarte mit einer roten Banderole und Aktionen im Kontextmenü mit roten Punkten markiert.
Siehe auch: Alles über das Aufgabenmanagement unter Aufgabenmanagement.