Meine Aufgaben

Im Bereich Meine Aufgaben finden Sie ein Dashboard mit Filterfunktion mit all Ihren Aufgaben im Portal. Im Dashboard-Header können Sie zwischen Ihren Aktuellen Aufgaben und den Aufgaben umschalten, in denen Sie beteiligt waren. Sobald sich in den Aufgaben etwas ändert, werden die Verantwortlichen darüber per E-Mail und in ihren Benachrichtigungen im Portal informiert.

Ausgewertete Inhalte:

Im Aufgaben-Dashboard werden folgende Inhalte ausgewertet:

  • In den Aktuellen Aufgaben:

    • Aufgaben, in denen der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in als Bearbeiter zugewiesen ist oder die an ihn/sie delegiert wurden.

    • Versionen von Objekten, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in prüfen oder freigeben soll.

    • Kenntnisnahmen, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in durchführen muss.

    • Ideen und Verbesserungsvorschläge, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in freigeben oder umsetzen soll.

    • Auditmaßnahmen, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in umsetzen soll.

  • In der Aufgabenverfolgung:

    • Aufgaben, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in abgearbeitet hat.

    • Objekte, die durch einen Assistentenworkflow angelegt wurden und die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in erstellt hat.

    • Objekte, die durch einen KVP-Workflow (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess) angelegt wurden und die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in erstellt hat.

    • Versionen von Objekten, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in erstellt, geprüft oder freigegeben hat.

    • Kenntnisnahmen, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in durchgeführt hat.

    • Ideen und Verbesserungsvorschläge, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in umgesetzt hat.

    • Auditmaßnahmen, die der/die aktuell angemeldete Benutzer/-in umgesetzt hat.

Sortierung:

Alle Aufgaben werden wie folgt sortiert aufgelistet:

  • oben stehen die überfälligen Aufgaben aufsteigend nach dem Fälligkeitsdatum

  • unten stehen die Aufgaben absteigend nach dem Startdatum

Hinweis: Damit Administratoren stets klar ist, dass sie Aufgaben aufgrund ihres Admin-Status und nicht aufgrund einer expliziten Ausführungsberechtigung bearbeiten können, werden die Aufgabenkarte mit einer roten Banderole und Aktionen im Kontextmenü mit roten Punkten markiert.

Siehe auch: Alles über das Aufgabenmanagement unter Aufgabenmanagement.