Archivierung starten

Um im Portal einen Prozess zu archivieren, benötigen Sie Schreibrechte auf das Objekt und die Arbeitskopie muss aktiv sein.

Anleitung im Portal:

1. Klicken Sie beim Objekt, das archiviert werden soll, auf , z. B. in der Karte der Arbeitskopie im Historien-Drawer

   Hinweis: Im Portal und in den Apps können Sie über die Schaltfläche Weitere Aktionen in folgenden Bereichen Workflow-Aktionen ausführen:
   

   • Objektformate

   • Eigenschaften-Sidebar

   • Schnellnavigation

   • Favoriten

   • Suchergebnisse in der Portal-Suche

   • Meine Aufgaben

2. Klicken Sie z. B. im Historien-Drawer auf Archivierung starten:

   

3. Weisen Sie im Dialog Archivierung starten die Freigeber/-innen zu und geben Sie optional einen Erstellungskommentar ab:

   

   Hinweis: Freigeber/-innen werden über die Eigenschaft Versionsfreigabe dynamisch zugewiesen. Siehe auch Prüfer/-innen und Freigeber/-innen dynamisch zuweisen.

4. Bestätigen Sie mit Archivierung starten

Anleitung im WebModeller:

1. Selektieren Sie den Prozess in der Modellübersicht

2. Öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick

3. Klicken Sie auf Weitere Aktionen | Archivierung starten:

   

4. Weisen Sie im Dialog Archivierung starten die Freigeber/-innen zu und geben Sie optional einen Erstellungskommentar ab

5. Klicken Sie auf Archivierung starten

Ergebnisse:

• Das Objekt hat den Status Archivierung gestartet. In diesem Zustand kann das Objekt nicht bearbeitet werden.

• Die Freigeber/-innen werden per E-Mail und per Benachrichtigung im Portal-Header über ihre Aufgabe informiert.

• Die Freigeber/-innen sehen die Aufgabe in Meine Aufgaben in den aktuellen Aufgaben.