Highlights Aeneis 7

 

Portal-Oberfläche

Portal-Startseite

Das Portal besitzt eine komplett neue, einfache und personalisierte Oberfläche, die den Benutzer*innen den Einstieg maximal einfach gestaltet. Benutzer*innen erhalten alle Informationen auf einen Blick. Benutzerspezifische Schnelleinstiege, Favoriten, zuletzt bearbeitete und zuletzt besuchte Objekte geben jederzeit aktuellen Überblick. Benutzer*innen können genau dort weiterarbeiten, wo sie das letzte Mal stehen geblieben sind. Die angezeigten Module der Startseite kann jede*r Benutzer*in individuell anpassen.

Portal-Header

Der Portal-Header bietet dauerhaften Zugriff auf zentrale Funktionen wie die Suche, die Benachrichtigungen, die Favoriten, eine Verlaufs-Ansicht, den Wechsel der Anzeige zwischen Arbeitskopie- und Freigabe-Sicht, die Hilfe, die Benutzereinstellungen sowie das Aeneis-Apps-Menü.

Responsive Navbar mit komplett vereinfachter Konfiguration. Die Nabvar kann ein- und ausgeklappt oder breiter gezogen werden.

Neue Inhalte sind Zwischenüberschriften zur Strukturierung, aufklappbare Ordner und Unterordner für Baumstrukturen und Hinweise in den Menüeinträgen sowie einem unternehmensspezifischen Hinweistext.

Theme Editor

Sekundenschnelle und kinderleichte Anpassung des Portal Corporate Designs mit Logo, Farben und sofortiger Vorschau der Änderungen im Theme-Editor.

Portal-Features

Neues Interaktionskonzept mit Sidebar

Hauptaktion bei einem Klick im Portal ist die Selektion (Auswahl) statt der direkten Navigation zum Objekt.

Die Selektion eines Objekts bedeutet die Anzeige von Details in einer Sidebar am rechten Bildschirmrand. Die Sidebar ist einklappbar mit Schnellaufruf von Eigenschaften über Gruppensymbole.

Navigation zum Objekt über Standard-Kontextmenü, über Titel und Button in der Sidebar oder über Alt+Klick / Option+Klick.

Stammdaten-Objekte können nicht angeklickt/annavigiert werden.

Eigene Mini-Objektformate für:

Neue Portal-Suche

Neue Portal-Suche mit vereinfachter Suche und einfacherer Darstellung der Suchergebnisse und einer Möglichkeit zur Speicherung von persönlichen Suchen.

Standard-Kontextmenü im Portal

Zur einfachen und schnellen Navigation im Portal werden im Kontextmenü eines Modellobjekts standardmäßig alle Navigations-, Bearbeitungs- und Workflow-Optionen angeboten.

Aus Portal zur direkten Konfiguration springen

Administratoren haben im Portal die Möglichkeit direkt zur Konfiguration der angezeigten Daten und Sichten in der SystemAdministration zu springen. Dadurch entfällt das zeitaufwendige Suchen der passenden Konfigurationssichten in der SystemAdministration.

Neuer Verlauf im Portal-Header

Der Verlauf im Portal kann über den Portal-Header geöffnet werden. Im Verlauf werden Diagrammansichten der Objekte angezeigt, falls vorhanden, und Kontextmenüs mit hilfreichen Funktionen angeboten, um schnell ans Ziel zu kommen.

Benachrichtigungen

Übersichtliche personalisierte Benachrichtigungen im Header des Portals für alle wichtigen Änderungen und Aufgaben der Benutzer*innen. Die Benachrichtigungen ermöglichen den direkten Absprung zu den relevanten Inhalten und To-Dos. Auf diese Weise werden keine wichtigen Informationen mehr verpasst.

Neue Kommentarfunktion

Interaktive Möglichkeit, mit der Anwender*innen sämtliche Modellinhalte (mögliche kommentierbare Kategorien sind einstellbar) und deren Eigenschaften kommentieren können. In den Kommentaren können andere Benutzer*innen direkt angesprochen und weiterführende Daten verlinkt werden.

Alle betroffenen und angesprochenen Benutzer*innen werden sofort über die Kommentare benachrichtigt. Ein personalisiertes Kommentar-Dashboard mit direkter Möglichkeit zur Reaktion runden die interaktive Zusammenarbeit im Tool ab. So können Mitarbeiter*innen aktiv an der Prozessverbesserung teilhaben, auf Fehler aufmerksam machen, Verbesserungsvorschläge unterbreiten und Fragen zum Prozess stellen.

Auch im Webmodeller können Objekte über die neue Kommentaransicht kommentiert werden.

Erwähnungsfunktion für Mitarbeiter*innen und Objekte

Es ist nun möglich Objekte und Mitarbeiter*innen in Kommentaren und Beschreibungsattributen zu verlinken. Dadurch können Daten effizient und interaktiv verknüpft werden. Auf diese Weise können z. B. auch in Beschreibungen von Prozessen Glossarbegriffe verlinkt werden.

Neue Versionshistorie

Neue Umsetzung des Freigabemanagements und der Versionsanzeige. Status, Verantwortlichkeit und alle Aktionen des Workflows (Wer, Wann, Was) werden in einer Übersicht angezeigt. Verbesserte Darstellung der Workflow-Historie und neue Integration der Kenntnisnahme.

Objekte werden deutlicher hervorgehoben, wenn sie sich in einer Freigabe befinden.

Mein Dashboard

Benutzer*innen haben im Portal ein persönliches Dashboard, das die wichtigsten Personaldaten und die organisatorischen Verantwortlichkeiten im Unternehmen anzeigt.

Aufgaben-Dashboard

Allen Benutzer*innen steht ein transparentes Aufgaben-Dashboard zur Verfügung, das alle aktuellen Aufgaben berichtet und die, in denen Benutzer*innen beteiligt sind. Mithilfe von Schnellfiltern können Benutzer*innen immer schnell die gewünschten Aufgaben identifizieren und direkt mit der Abarbeitung beginnen oder neue Aufgaben anlegen und delegieren.

Aufgaben-Cards, die nur von Admins bearbeitet werden können, werden mit einem entsprechenden Label gekennzeichnet.

Selektion in Dashboard-Grafiken

Die verschiedenen Bereiche von Dashboard-Grafiken sind nun klickbar, damit Benutzer*innen direkt Informationen zu den berichteten Objekten aufrufen können.

Neues Organigramm

Im Portal ist im Auslieferungszustand ein neues, dynamisches Standard-Organigramm mit vielen neuen Optionen integriert.

SmartDocs

Neue Umsetzung des intelligenten Dokumentenmanagements mit Dokumenten 100% integriert in Aeneis. In SmartDocs haben Sie eine übersichtliche Ansicht aller Dokumenteneigenschaften, vereinfachte und intuitive Buchansicht mit interaktivem Inhaltsverzeichnis und eine dynamische Anzeige, wo man sich im Dokument befindet. Einfaches Scrollen durch die gesamte Dokumentenstruktur. Selektion und Anspringen der Kapitel mit jeweils einem Klick ermöglicht das direkte Bearbeiten der Kapitelinhalte und der Dokumenten-Metadaten. Vollintegrierte Versionierung.

Neuer Speicherort-Auswahldialog im Workflow

Um den Anwendern*innen die Anlage von Objekten über den Assistentenworkflow möglichst einfach und intuitiv zu gestalten, wurde ein neuer Dialog zur Auswahl des Speicherorts entwickelt. In diesem können sich Anwender*innen Schritt für Schritt an den gewünschten Speicherort navigieren.

Apps

Die neue technische App-Komponente ermöglicht es, Intellior-Standard-Apps (im Lizenzmodell unter "Erweitern" bislang als Anwendungskomponenten bezeichnet, wie z.B. IKS, Ideenmanagement, DSGVO, ISMS oder Auditmanagement) und kundenspezifische Apps mit Hilfe einer standardisierten Toolbox im Portal zu konfigurieren. Dies vereinfacht die Erstellung von Apps und standardisiert deren Darstellung.

Dynamische Berechtigungen

Im Portal können Berechtigungen dynamisch vergeben werden, je nach Aufgabe oder Rolle in einem Objekt.

Modellansichten

Spaltendiagramm

Spaltendiagramme sind automatisch gelayoutete Prozesslandkarten zur übersichtlichen Darstellung von Prozessstrukturen. Mit Spaltendiagrammen können Unternehmen mit globalen Prozessen und lokalen Prozessvarianten in mehreren rechtlichen Einheiten die Struktur und den Rollout der Prozesse transparent, einfach und vollautomatisch darstellen.

Beispielhafte Anwendungsgebiete:

  • Internationales Rollout eines SAP-Prozess-Templates

  • Internationales Rollout zentraler fachlicher Prozessvorgaben z.B. mithilfe von lokalen Prozessvarianten

  • Verfolgung eines zentralen Prozessreifegradmodells über alle internationalen Standorte hinweg

Schnellnavigation

  • Blitzschnelle und einfache Navigation in der Modellstruktur

  • Objekte suchen und schnell über die Baumstruktur anspringen können

  • Blitzschnelle Übersicht der Objekte und deren Eigenschaften in Zusammenarbeit mit Sidebar

  • Einfache, schnelle Vergleiche von Strukturen auch durch die Funktion Spalten zu fixieren

  • Kein Kontextwechsel und Reload bei Navigation durch Bäume

  • SmartEdit-Bearbeitungs-Funktionen im Baum

  • Kontextmenü mit Komfort-Funktionen

    • Im Webmodeller öffnen

    • Zum Objekt navigieren

    • In neuem Tab öffnen

  • Infinite Scrolling

Standard-Objektformat für Prozesse

Das neue Standard-Objektformat für Prozesse bietet verschiedene Optionen für die wichtigsten Benutzergruppen und Anwendungszwecke. Jeder Prozess wird zuerst in der Standardansicht angezeigt. Je nach Anwendungszweck können Benutzer*innen die tabellarische Schnellerfassung, die Verantwortungs-Matrix, den Prozess-Steckbrief, den Präsentationsmodus, die Lese-Ansicht oder die Kommentar-Ansicht aktivieren.

Neue SmartModel-Ansicht

Die tabellarische Schnellerfassung von Prozessen mithilfe von SmartModel wurde auf den Prozesskategorien, die ein BPMN-Diagramm zulassen, als verbesserte Standard-Ansicht implementiert. Die SmartModel-Ansicht kann über einen Button im Objektformat aufgerufen werden. Die SmartModel-Tabelle wurde optimiert und mit dynamischer Spaltenauswahl deutlich flexibler gestaltet.

Neue Verantwortungs-Matrix

Leser*innen von Prozessen steht im Portal eine Verantwortungs-Matrix zur Verfügung, mit der sofort ersichtlich ist, welche Rolle für welche Aktivität, in welcher Art der Verantwortung verantwortlich ist. Modellierer können über diese Matrix auch direkt die Verantwortungen vergeben/ändern.

Präsentationsmodus für Prozesse

Prozesse können mit einem Präsentationsmodus in Vollbild präsentiert werden. Der Präsentationsmodus stellt die wesentlichsten Informationen eines Prozesses dar, um den Prozess in Schulungen, Workshops oder Managementpräsentationen ohne weitere Ablenkungen präsentieren zu können.

Lesemodus für Prozesse

Prozesse können in einem interaktiven und verständlichen Lesemodus präsentiert werden, in dem Leser*innen den Prozessablauf Schritt für Schritt durchlaufen können. Leser*innen können auf diese Weise einen höheren Mehrwert aus der Prozessdokumentation ziehen und sich gezielt auf einzelne Schritte im individuellen Prozessdurchlauf konzentrieren.

Diagrammnavigation

Die Diagrammnavigation erleichtert das Lesen von großen Diagrammen. Per Drag and Drop können sich Benutzer*innen durch große Prozessabläufe bewegen.

Modellierer-Features

Prozess im Portal öffnen

Prozesse können nun mit einem Klick aus dem WebModeller heraus im Portal aufgerufen werden. Lästiges Suchen des Prozesses im Portal entfällt dadurch.

Kontextsensitives Menü am Klickpunkt

Die Positionierung des kontextsensitiven Menüs in der Modellierung erfolgt nun immer am Klickpunkt des/der Anwenders*in, da sich dort der Fokus des/der Anwenders*in befindet.

Neue Aktivitäten als Referenz anlegen

Während der Prozessmodellierung im WebModeller können Benutzer*innen bei der Anlage von neuen Aktivitäten entscheiden, ob ein neues Objekt angelegt werden soll oder ob eine bereits vorhandene Aktivität in den Prozess eingebunden werden soll.

Auto-Layouter-Optimierungen

Der neue Auto-Layouter 7.0 verhindert nun erheblich besser unnötige Linienüberschneidungen. Allgemein wurde die Linienführung verbessert. Der Swimlane-Header kann manuell per Drag and Drop angepasst werden. Die Knotenanordnung beim Layouter Aeneis 7.0 wurde auf Oben/Links, Streng mittig und längster Pfad beschränkt.

Extra Features

Übersetzungsschnittstelle DeepL (Ausbaustufe 1)

Übersetzungsfunktion für Textfelder (Bezeichnung) und mehrzeiliges HTML (Beschreibung) im Portal und WebModeller.

Tabellen-Filter merken

Um im Portal mit den Tabellenfiltern effizienter arbeiten zu können, werden die eingestellten Tabellenfilter für die Dauer einer Benutzersession gespeichert. Damit finden Benutzer*innen die gefilterten Tabellen auch nach dem Wechsel einer Sicht wieder genau so vor.

Flexible Tabellen-Komponente mit Attributauswahl

Spalten in Portal-Tabellen können nun als optional konfiguriert werden. Diese Spalten werden den Benutzer*innen des Portals initial nicht angezeigt. Benutzer*innen können beim Lesen von Tabellen flexibel entscheiden, welche weiteren optionalen Tabellenspalten sie noch zusätzlich einschalten möchten oder welche der bereits angezeigten Spalten sie ausblenden möchten.

Performance der Tabellen-Komponente

Die Tabellenkomponente im Portal hat die neue Option Alle Objekte vorladen.

Die Option ist standardmäßig aktiviert, damit wie gewohnt alle Zeilen initial geladen werden.

Wird diese Option deaktiviert, wird nur die erste Seite der Tabelle geladen, was die Ladezeit deutlich reduziert. Erst bei Bedarf werden die restlichen Inhalte der Tabelle geladen.

Mit der Option werden folgende Funktionalitäten zusätzlich aktiviert:

  • Bedingte Filter

  • Excel Export: nur gefilterte Zeilen werden exportiert

Einschränkung: Die Funktion kann für folgende Tabellenarten nicht aktiviert werden:

  • geschachtelte Tabellen

  • Matrixtabellen